Protección de datos y seguridad de la información.
En COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA DE ÁLAVA estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto on line en este sitio web y, en su caso, cualquiera de sus subdominios y/o microsites, como off-line.
Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos. El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea on line u off line, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.
2.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA DE ÁLAVA
CIF Q0175003C
Dirección postal: Avenida Gasteiz N.º 26, bajo. CP 1008. Vitoria-Gasteiz (Álava)
Correo electrónico: <coapialava@gmail.com>
Teléfono: 945 130 958
3.- ¿Cómo hemos obtenido tus datos?
Obtención por parte del propio interesado:
Si eres colegiado actual, o están en proceso de colegiación, o eres un mero usuario de nuestra web (no un agente de la propiedad inmobiliaria colegiado en nuestro colegio), un ciudadano que nos hace una consulta o petición o un asistente a nuestros cursos, nos los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line al darte de alta o facilitarnos tus datos para estudiar tu solicitu, para responder a tus requerimientos o para gestionar tu inscripción al curso de tu interés.
Esta información podría comprender datos como:
- Tus datos de contacto (nombre y apellidos, dirección de facturación y/o de entrega, fecha de nacimiento, dirección mail, y número de teléfono), los necesitamos para poder contactar contigo si tenemos preguntas o información sobre tus peticiones;
- Otra información necesaria para poder tramitar tu petición es la relacionada con la colegiación o con los servicios solicitados, detalles de su banco o tarjeta de crédito para realizar el pago…
Si los datos nos los has aportado a través de este sitio web recopilamos información, por ejemplo, cuando accedes a la página, cuando rellenas cualquier formulario con datos personales, o cuando te comunicas con nosotros directamente por correo electrónico.
Podemos tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento como flash cookies y analíticas web.
Cuando nos facilitas tus datos personales, garantizas que estás habilitado para facilitar esta información y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del Sitio Web.
Tienes la responsabilidad de mantener tus datos y tu perfil correctos y actualizados, declinando toda responsabilidad sobre COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA DE ÁLAVA en caso de no hacerlo.
Obtención de forma automática al visitar nuestro sitio web:
Además, cuando visitas nuestra web se envían datos desde tu navegador a nuestro servidor, para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario, por ejemplo, cuando accedes a la página o cuando inicias sesión en nuestros Servicios a través de servicios de terceros como redes sociales o Google. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Estos datos pueden incluir:
- la dirección IP del usuario
- la fecha y la hora de la visita
- la URL del sitio del que proviene el usuario
- las páginas visitadas en nuestro sitio web
- información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.).
Podemos tratar y registrar dichos usos, sesiones e información relacionada, ya sea en forma independiente o con la ayuda de servicios de terceros, incluso mediante el uso de “cookies” y otras tecnologías de seguimiento como flash cookies y analíticas web.
Además, te comunicamos que utilizamos el servicio de localización de Google Maps para ayudarte a encontrarnos más fácilmente. Si utilizas esta aplicación móvil, podrían recibir información sobre tu ubicación real (como por ejemplo señales de GPS enviadas por un dispositivo móvil) o información que puede ser utilizada para aproximar tu ubicación. Generalmente, puedes activar o desactivar sus servicios de localización en su dispositivo o configuración de navegador.
Para más información sobre Google Maps consulta su política de privacidad, ya que es un servicio ajeno a nosotros.
Comunicación por el interesado de datos de terceros:
Con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. Si nos facilitas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárnoslos, y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros. Si nos aportas datos personales de terceros, por la aceptación de la presente política de privacidad, garantizas expresamente que dispones de la autorización del interesado para dicha aportación, exonerándonos de cualquier responsabilidad en caso de cualquier reclamación por el interesado, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre de éste.
4.- ¿Para qué tratamos tus datos?
Los datos que nos facilitas, así como cualesquiera otros generados durante el desarrollo de la relación contractual, comercial o de otro tipo que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades, por ejemplo:
- Si eres colegiado actual o estás en proceso de colegiación, para el mantenimiento del contacto y el desarrollo, cumplimiento y control de la relación jurídico-colegial con colegiados, gestionar la prestación de los servicios solicitados
- Si eres un mero usuario de nuestro sitio web (no un agente de la propiedad inmobiliaria colegiado en nuestro colegio), o un ciudadano que nos haces una consulta o petición o un asistente a los cursos o eventos que organizamos, nos los has facilitado tú, bien sea off-line u on-line, para poder realizar la misma y que podamos responderte, o para apuntarte al curso o evento que corresponda.
En ambos casos para mantener el contacto y la comunicación contigo, y remitirte información sobre nuestros productos y/o servicios (incluidas comunicaciones publicitarias y/o comerciales a los efectos del art. 21 LSSICE 34/2002)
Se informa igualmente que, en los cursos y eventos organizados por el colegio, se podrán hacer fotografías y/o vídeos que podrán ser colgados en la parte privada de la página web colegial, publicarse en la revista colegial o ser enviados a medios de comunicación para informar sobre el evento. Dichas imágenes/videos quedarán además, como memoria fotográfica/videográfica del evento en cuestión.
- En el caso de aportarnos tus datos curriculares o enviarnos tu currículo, para contactar contigo y gestionar los procesos de selección que llevemos a cabo. En este caso, la cumplimentación de la información en los campos marcados como obligatorios es imprescindible para el tratamiento, si no facilitas dicha información no podremos tener en cuenta tu currículo.
5.- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación contractual o comercial y, una vez concluidas éstas, mientras no nos solicites su supresión e, incluso solicitada ésta, durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:
- cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos y/o
- durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o
- el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con el interesado.
Si eres usuario de la página web, los conservaremos mientras no nos solicites su supresión, e, incluso solicitada, podremos mantenerlos, limitando su tratamiento, únicamente para el cumplimiento de obligaciones legales y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Si eres un posible candidato que nos has remitido tu currículo, lo conservaremos hasta que nos solicites su supresión, para poder contactar contigo para procesos de selección.
En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.
6.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos, si eres colegiado o solicitante de colegiación, es la relación jurídica derivada de la condición de colegiado o solicitante, así como la normativa vigente en cada momento sobre colegios profesionales.
Si eres mero usuario de nuestra web (no un agente de la propiedad inmobiliaria colegiado en nuestro colegio), un ciudadano que nos haces una consulta o petición o un asistente a los cursos o eventos que organizamos, la base jurídica que nos legitima para el tratamiento de tus datos es tu consentimiento. Dicho consentimiento nos lo otorgas de forma inequívoca al aportarnos tus datos, considerándose dicha aportación como un acto afirmativo claro por tu parte, que manifiesta dicho consentimiento.
La aportación de los datos solicitados es obligatoria por ser imprescindible para atender tu petición. Si no nos los facilitas, no podremos llevarla a cabo.
Si eres colegiado tenemos un interés legítimo en publicar tus datos identificativos en la página web del colegio.
Si eres colegiado y/o asistente a cursos o eventos que organizamos, dada la relación pertinente y apropiada que mantienes con nosotros, tenemos un interés legítimo en tratar tus datos de imagen tanto en fotografías como en vídeos para
- publicarlos en la parte privada de la página web colegial o publicados en la revista colegial o enviados a medios de comunicación para informar sobre evento y formar parte de la memoria fotográfica/videográfica del mismo.
- poder enviarle información sobre nuestras actividades y servicios y futuras acciones formativas.
Estas finalidades son compatibles con la finalidad inicial para la que recogimos tus datos (gestionar el contacto y la comunicación contigo y mantener la relación que nos une) pero, en todo caso, la aportación de tus datos para estos fines que acabamos de citar, derivados de nuestro interés legítimo, es siempre voluntaria y siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que si nos solicitas que suprimamos y dejemos de tratar tus datos para estas finalidades (remitiéndonos un e-mail en tal sentido a <coapialava@gmail.com> así lo haremos, pudiendo mantenerlos bloqueados para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Dicha retirada no condiciona el tratamiento de tus datos para el resto de las finalidades descritas
7.- ¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
- A entidades bancarias para la gestión de cobros de las cuotas colegiales
- Al Consejo General y Autonómico para la confección de los carnés de colegiados así como para llevar a cabo el registro autonómico y nacional de Colegiados
- Los datos de los colegiados inscritos en la lista de peritos, se comunicarán a Juzgados, Tribunales, a abogados o particulares que soliciten un perito y al departamento de Justicia del Gobierno Vasco.
- A otros colegiados y entidades para la gestión del proceso electoral a la Junta Directiva y cargos de la misma e informar de la composición actual de la Junta.
- A entidades aseguradoras que en cada momento gestionen el seguro de accidentes y responsabilidad civil de los colegiados.
- A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos (Administración tributaria…)
También podremos utilizar proveedores que puedan necesitar tratar datos por nuestra cuenta para prestarnos un servicio, por ejemplo (alojamiento, housing, software as a service, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, servicios de logística para entrega de las mercancías, gestión de transacciones de pago, etc …) , con estos proveedores que nos prestan un servicio firmamos un contrato que les obliga a tratar los datos y protegerlos conforme establece la normativa española y europea sobre protección de datos y a no utilizarlos para ninguna finalidad que no sea la prestación del servicio contratado y a devolvérnoslos o destruirlos sin quedarse con copia una vez termine la relación contractual
9.- Redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea.
En el caso de que te comuniques con nosotros a través de WhatsApp, deberás utilizarlo con responsabilidad. Lee su política de privacidad y configúralo según tus preferencias, antes de enviar información con datos personales por ese medio. No nos remitas por esa vía, información o archivos con datos sensibles o que quieras mantener privados, hay otras maneras más seguras de hacerlo.
Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería pueden ser muy útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en internet es accesible para mucha gente conocida y desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros. Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y la disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros, si no terceros ajenos a nosotros.
Además, nuestro sitio web dispone de conectores a redes sociales. Cuando eliges interactuar con nosotros a través de una red social, nosotros no podemos responsabilizarnos de la configuración de privacidad que has elegido, de tal forma que la red social puede informar sobre tu dirección IP o qué página estás visitando en nuestro sitio web, pudiendo establecer cookies que permitan el correcto funcionamiento de la web. También puede mostrar tu nombre y apellidos al darle “like” a alguna de nuestras publicaciones o en comentarios que realices. Si no quieres que figuren tus datos personales asociados a esos “like” o a esos comentarios, deberás configurar tu privacidad para evitarlo, Seudonimizar tus datos, por ejemplo, con un NIK o alias que no revele tu nombre y apellidos, etc.
Si inicias la sesión en una de estas redes sociales durante tu visita de uno de nuestros sitios web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil y esa información será transferida a la red social. Si no quieres que se realice esa trasferencia de datos, sal de tu sesión en la red social antes de entrar en nuestros sitios web o aplicaciones móviles, ya que no está en nuestra mano influir en esta recogida y trasferencia de datos a través de los conectores sociales.
Si el usuario, a través de nuestra página oficial en una red social, decide publicar y/o compartir textos, fotos, vídeos y otro tipo de información y/o contenidos éste será el único responsable de que dichos contenidos cumplan la normativa legal correspondiente. Te recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. El usuario únicamente podrá publicar en esta página, o en nuestra página oficial en redes sociales, datos personales, fotografías e informaciones u otros contenidos cuya titularidad y propiedad le pertenezcan o respecto de las cuales ostente la autorización de terceros. Si nos facilitas o publicas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos, comunicárnoslos y publicarlos y es tu responsabilidad informarles del tratamiento de sus datos por nuestra parte o de su publicación por tu parte. La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
En todo caso, podremos eliminar tanto de esta página web como de nuestras páginas en redes sociales, cualesquiera contenidos publicados por el usuario cuando detectemos que el usuario ha vulnerado la legislación vigente, y lo indicado en la presente política de privacidad.
Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.
Además, nuestros Servicios pueden permitirte compartir tu información personal con terceros directamente, como mediante técnicas de marcos de páginas para servir contenido a o desde Servicios de Terceros o de otros, conservando la apariencia de nuestro Sitio Web y nuestros Servicios (“Frames”). Ten en cuenta que esa información estás de hecho suministrándosela a estos terceros y no a nosotros, y estas interacciones y este intercambio también se rigen por las políticas de dichos terceros y no las nuestras.
10.- ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
- Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de los mismos.
- Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que se completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
- Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de tus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Puedes solicitarnos que te devolvamos (a ti o a un tercero que nos indiques) tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable del fichero o es para fines publicitarios.
Para ejercer todos estos derechos puedes dirigirte a nosotros mediante solicitud escrita y firmada, adjuntando en todo caso copia de tu DNI, en la dirección postal o electrónica indicadas en el apartado 2 de esta misma política de privacidad. En caso de modificación de tus datos deberá notificarlo en la misma dirección, declinando toda responsabilidad para la empresa en caso de no hacerlo
Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes te responderemos en los plazos legales.
Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si deseas más información acerca de los derechos que puedes ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puedes visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es